5 порад, як правильно розподілити час, щоб все встигнути

Відео: 10 ПРАВИЛ: ЯК ВСЕ ВСТИГНУТИ з маленькою дитиною? Поради молодій матусі

Психологи стверджують: люди відчувають задоволення від виконаної роботи, коли бачать її реальні результати. Але як бути, якщо Ви не дроворуб і розпилювання дерев явно не входить у ваші службові обов`язки? Однак вони передбачає виконання тих монотонних зобов`язань, які в підсумку складаються в красивий проект. Але часом завершення його перетворюється в аврал. Виною тому «чорні» діри, в які витікають безцінні години. Щоб не допустити їх, вчимося, як правильно розподілити час, щоб завжди все встигати.

Планування часу: строго по внутрішнім годинником

Порадада № 1. Вам лист, танцюйте! Найбільше відволікають сигнали про отримання електронних листів. Причому обсяг важливих повідомлень не перевищує не більше 20%. Все інше, як правило, становлять рекламні оголошення або нічого не значущі листи.

Щоб не витрачати час даремно, перевіряйте електронну пошту вранці, після обіду і перед відходом з роботи.
Не розбирайте листи в той час, коли найбільш плідно працюєте. «Жаворонков » - вранці, «совам» - вечорами.
Для особливо важливих партнерів і клієнтів заведіть окремий електронну адресу. Туди буде надходити першорядна інформація, на пошуки якої не доведеться піднімати всю пошту.

Рада №2. Телефонує вчасно. Чим протягом дня відволікатися на телефонні дзвінки, краще приділіть їм одну годину і зробіть всі необхідні дзвінки.

Відео: Як правильно планувати ЧАС і все встигати?

Перш ніж взятися за телефон, подумайте, що важливіше: справа, яким Ви зайняті, або дзвінок.

Вмійте витрачати час на себе: відпочинок - строго за графіком

Рада № 3. Творчий безлад на столі. Наша підсвідомість може пам`ятати про величезну кількість справ, а ось в предсознании стояти на черзі можуть два-три, не більше. Відповідно, стільки і предметів має стояти на робочому столі: комп`ютер, як головний елемент і кілька йому супутніх - папка з діловими паперу, калькулятор, телефон. Сімейних фотографій, кавовим чашкам і сувенірів - місце на периферії столу, як і відпрацьованим документам.

Творчий безлад під рукою, коли при цьому вдається в потрібну хвилину знайти необхідний документ, економічно виправданий: він дозволяє економити 20% робочого часу.

Рада № 4. Припиніть балачки! Пропозиція колеги попити кави або видалити на пару хвилин в курилку, звучить спокусливо. Але у Вас запарка, а ображати зовсім не хочеться. У такому випадку спробуйте техніку червоного прапорця. Домовтеся, що, якщо у вас на столі стоїть червона позначка (або будь-який інший предмет), в найближчу годину Вас турбувати не можна.

Якщо зупиняють поговорити - Не приймайте запрошення присісти поруч, бесіда затягнеться.
Носіть з собою папку з паперами - це дасть зрозуміти, що у вас кожна хвилина на рахунку.

Рада № 5. Велика перерва. Шкільний урок триває 45 хв, а студенти роблять перерву кожні півтори години. В ідеалі, кожну годину слід відволікатися від роботи на 5 хв. Не бійтеся цей час витратити ні на що - воно з лишком окупиться, коли повернетеся до справ з подвійною енергією. Правда, за умови, що на цей час зможете максимально переключити свою увагу і не станете прокручувати в голові виробничі проблеми.