На кожну задачу по помідору: техніка ефективного планування часу

Відео: Як все встигнути власнику бізнесу? - Техніка Помідора

Відео: Облік часу Motivate Clock

Часом буває досить складно розподілити свій час таким чином, щоб встигати здійснити все задумане. Відчутно спростити завдання здатна допомогти техніка під назвою "Pomodoro". Автор методики Франческо Чирилло вирішив охрестити своє дітище саме так в зв`язку з тим, що використовував для вимірювання проміжків часу кухонний таймер в формі помідора. На відміну від багатьох практик управління списком справ "Pomodoro" пропонує систему вимірювань, тому ця техніка є повноцінною систему планування, що включає в себе як прогнозування необхідного часу, так і терміни виконання роботи. Дізнайтеся про дієвому методі боротьби з прокрастинація в статті на Estet-portal.

Суть техніки планування часу "Pomodoro" 

Цей метод - ідеальне рішення для людей, яким доводиться вести кілька проектів одночасно або встигнути зробити за день безліч справ. Також дана техніка допоможе позбутися від звички відкладати все на потім.

Ця техніка планування часу може застосовуватися як індивідуально, так і в групах. суть "Pomodoro" полягає в складанні плану на день, який виконується кроками, рівними 25 хвилинам безперервної роботи і 5 хвилинам відпочинку, які і називаються Помідорами (по-італійськи Pomodoro). Так, через чотири помідора можна відпочити довше, надавши цьому процесу 15-20 хвилин.

Після того, як пролунає будильник, виконання позначається хрестиком. Таким чином, з`являється можливість визначити, скільки насправді йде зусиль на виконання того чи іншого завдання.

Відео: 10 порад ефективного планування | Good Ideas

Для того щоб випробувати на собі техніку планування часу "Pomodoro", Вам знадобиться:

• таймер (помідор, або будь-який інший). В ідеалі таймер повинен заводитися і тика;
• два списки: загальний список справ і список планів на день.

Відео: Як стати успішним за 20 хвилин! Тайм менеджмент по помідору

Щоб досягти максимальної концентрації уваги під час виконання завдання в методі використовуються 25-хвилинні відрізки для здійснення запланованого. Все, що потрібно - вибрати мету і розбити її на короткі підзадачі і підцілі, на кожну з яких піде приблизно по 25 хвилин. 

Алгоритм виконання завдання по техніці планування часу "Pomodoro": 

1. Вибирається завдання, яке потрібно виконати.
2. Встановлюється таймер на 25 хвилин.
3. Робота триває до моменту, поки не продзвенить таймер, це зазначається як "х".
4. Робиться коротку перерву (від 3 до 5 хвилин).
5. Кожні чотири "pomodori" перерва збільшується (15-30 хвилин).
6. Якщо роботу довелося перервати по які передбачуваним обставинам, таймер заводиться заново і ця попередній час не враховується і не позначається "х".

У разі якщо на виконання завдання піде менше 25 хвилин, об`єднайте її з подібними - так Ви витратите тільки один "Pomodoro" на все разом. Якщо виконання завдання вимагає більше часу, ніж 5-7 помідорів, її потрібно розбити на кілька. Щоб спростити завдання, при складанні плану на день, навпаки запланованих справ відразу записуйте поруч приблизні часові витрати. Завдяки цій техніці планування часу завдання будуть виконуватися в термін, і Ви забудете, що таке прокрастинація.