6 Стратегій для підвищення ефективності свого робочого часу

Відео: Гайд - Як максимально виростити місто в Civilization 6 | VI? (Схема всередині)

Незалежно від того, в якій частині світу Ви живете і ким працюєте, у Вас є важливе обмеження: в добі всього 24 години, і з цим треба рахуватися. Успіх залежить від того, що Ви встигаєте зробити за цей час. Ці стратегії допоможуть Вам зробити власну продуктивність максимальної.

1. Закон Паркінсона

"Робота заповнює увесь час, відпущений на неї. Але якщо Ви чекаєте до останньої хвилини, Ви зробите це за хвилину" - Говорив Сиріл Норткот Паркінсон. Кожен хоч раз дослідним шляхом перевіряв дію цього закону, борючись з якимось проектом кілька місяців і магічним чином раптом закінчуючи все в останню ніч перед здачею. Або коли Ваша тижнями не прибрана квартира перетворювалася в зразок порядку протягом двох годин перед приходом важливого гостя. Цей закон демонструє відмінний засіб для максимальної ефективності організації свого робочого часу: ставте коротші терміни для виконання завдань і плануйте здачу раніше. Знайдіть золоту середину: напружена поспіх може стати хорошим противагою повільної уповільненої діяльності. 

2. Дотримуйтеся свого "потоку"

Відео: Гайд - Де ставити міста в Civilization 6 | VI? (6 факторів при виборі)

У спортсменів це називається "бути в зоні навантаження" - Коли Ви зосереджені так, що не можете відволіктися. Це стан, який ми всі можемо відзначити у письменників, музикантів і підприємців. Міхай Чіксентміхайі стверджує, що стан, в якому наша діяльність максимально ефективна, досягається в зоні рівноваги виклику і майстерності. Якщо завдання надто складна і її рішення знаходиться за межами нашої майстерності, ми впадаємо в занепокоєння і розчарування. Недостатньо складні завдання навівають на нас нудьгу. Тягніть, але не рвіть. Гнити, але не ламайте. Наша діяльність оптимальна, якщо ми ставимо важкі, але посильні завдання. 

3. Працюйте відповідно до циркадних ритмів

Нервові клітини нашого мозку контролюються циркадних ритмів, які регулюють режим сну і неспання, виробництво гормонів, емоційність і наш енергетичний рівень. Постійна робота в розрізі з циркадних ритмів (як, наприклад, у пілотів міжнародних авіарейсів) є причиною сильної втоми. Секрет ефективності лежить в синхронізації специфіки роботи з біологічними тимчасовими піками активності.

Окрот Стів Кей стверджує, що для аналітичної роботи найкращим чином підходять перші дві години після пробудження, так як ранкове підвищення температури сприяє притоку крові в мозок. Наша пильність різко падає після обіду, оскільки процес травлення забирає енергію. Це час не підходить для аналітики, зате чудово для творчого мислення, згідно з думкою професора Меріке УІСА. А доктор Джерард Кеннеді зауважив, що більшість олімпійських рекордів поставлені в післяобідній час. У цей період - між 16 і 18 годинами - сила м`язів, потужність легенів, координація рухів і гнучкість суглобів досягають свого піку. Отже, три кращих періоду для максимізації Ваших зусиль в різних напрямках: ранкові години - пік аналітичної роботи-післяобідній час - для творчих завдань- з 16-00 до 18-00 - для фізичних навантажень.

4. Застосовуйте зворотний інжиніринг

Найчастіше ця стратегія застосовується в промисловому машинобудуванні і програмному забезпеченні, але цілком успішно може бути пристосована в самих різних областях, для будь-яких продуктів і стратегій. Сенс її - в тому, щоб розібрати і проаналізувати компоненти, які складають єдине ціле. Це дозволяє не тільки побачити, як взаємодіють частини, але і дає можливість працювати з різними вийшли з ладу об`єктами. Тім Ферріс зазначає, що він швидко навчився танцювати танго завдяки тому, що розділив танець на частини - чоловічу і жіночу - і вивчив окремо жіночу партію поряд з чоловічою. Те ж саме роблять експерти в галузі лінгвістики, розбиваючи мовні звороти на частини і "Анатоміруя" поширені граматичні структури.

5. Переглядайте курс

Гарне попередження від Еріка Райса: "Будувати неправильний продукт дійсно ефективно - це все одно що мчати на автомобілі з обриву і хвалитися своєю дивовижною швидкістю". Ця стратегія полягає в розрахунку і усвідомленості наших зусиль, в гнучкості планування цілей і процесів їх досягнення. Бути продуктивним - значить бути готовим повернути на новий шлях, згідно обставин, що змінилися, а не нестися на всіх парах до фіксованої мети, незалежно від того, наскільки вона цінна з урахуванням всіх даних.

6. Приймайте "пози сили"

Було б безглуздо думати, що, просто змінивши положення тіла, можна вплинути на продуктивність ... якби це не було дійсно так! Професор Емі Кадді підкреслює психосоматичні та неврологічні реакції, викликані зміною нашої постави. Пози високої сили - відкриті позиції з рівною спиною, розгорнутими плечима, піднятим підборіддям - сприяють збільшенню виробництва організмом тестостерону (впевненість в собі, ассертивность, енергія) і зниження рівня кортизолу (стрес, неспокій, нервозність) .Наш мозок реагує на фізичні зміни - до наприклад, навіть натягнута усмішка здатна спровокувати сплеск ендорфінів. Витягування себе з творчої кризи починається з витягування себе в буквальному, фізичному сенсі. 

Практичне застосування цих рекомендацій, на жаль, не додасть пару зайвих годин на Ваші добу. Але точно зробить час, яке є у Вашому розпорядженні, максимально продуктивним, а Вас, відповідно, більш успішним.